Politica de confidențialitate

1. Cine operează Pixeel

Pixeel este o platformă digitală destinată fotografilor și participanților la evenimente, prin care pot fi create, administrate și accesate galerii foto prin linkuri sau coduri QR.

Pentru întrebări privind confidențialitatea și protecția datelor ne poți contacta la: zv220675@gmail.com.

2. Rolurile privind protecția datelor

În funcție de tipul de prelucrare, rolurile Pixeel și ale fotografului pot fi diferite.

În ceea ce privește fotografiile încărcate într-o galerie de către un fotograf sau studio, fotograful stabilește în mod normal scopul realizării și utilizării fotografiilor și este responsabil pentru existența unui temei legal adecvat pentru fotografiere, prelucrare și punerea imaginilor la dispoziția persoanelor autorizate.

În această situație, Pixeel poate acționa ca furnizor tehnic și, după caz, ca persoană împuternicită de operator, furnizând infrastructura necesară stocării și afișării galeriei.

Pentru date precum contul fotografului, autentificarea, securitatea platformei, administrarea abonamentelor, facturarea și relația directă dintre Pixeel și fotograful utilizator, operatorul platformei Pixeel poate acționa ca operator independent.

3. Ce date putem prelucra

Pentru fotografi putem prelucra:

• numele;
• denumirea studioului;
• adresa de e-mail;
• datele de autentificare, în formă securizată;
• informațiile asociate galeriilor create;
• date tehnice și de securitate;
• date referitoare la abonament, plăți și facturare, atunci când aceste funcții vor fi activate.

Pentru evenimente și galerii putem prelucra:

• titlul evenimentului;
• data și locația evenimentului;
• fotografii încărcate de fotograf;
• texte și mesaje asociate galeriei;
• starea publicării galeriei;
• adrese de e-mail introduse voluntar pentru notificarea privind publicarea unei anumite galerii.

O fotografie în care o persoană este identificată sau identificabilă poate constitui dată cu caracter personal. Pixeel nu utilizează, în forma actuală a serviciului, recunoaștere facială sau alte tehnici biometrice pentru identificarea persoanelor.

4. Scopurile prelucrării

Datele pot fi utilizate pentru:

• crearea și administrarea contului fotografului;
• autentificare și securitatea contului;
• crearea și administrarea galeriilor;
• încărcarea și furnizarea fotografiilor;
• generarea și utilizarea linkurilor sau codurilor QR;
• notificarea unui participant atunci când galeria pentru care s-a înscris este publicată;
• prevenirea abuzurilor și protejarea infrastructurii;
• gestionarea solicitărilor și suportului;
• administrarea abonamentelor și obligațiilor contractuale, după activarea acestora.

5. Temeiurile juridice

Temeiul juridic depinde de categoria de date și de relația dintre persoană, fotograf și Pixeel.

Pentru conturile fotografilor și serviciile contractate, prelucrarea poate fi necesară pentru încheierea și executarea contractului.

Pentru securitatea platformei și prevenirea utilizărilor abuzive, anumite prelucrări se pot baza pe interesul legitim al operatorului, în măsura permisă de lege.

Pentru obligațiile contabile, fiscale sau juridice, datele pot fi prelucrate pentru îndeplinirea unei obligații legale.

În cazul în care o anumită funcție necesită consimțământ, acesta va fi solicitat separat, într-o manieră clară și specifică.

Fotograful este responsabil pentru stabilirea și documentarea temeiului juridic corespunzător pentru fotografiile pe care le realizează și le încarcă în platformă.

6. Galeriile accesate prin QR sau link

Galeriile Pixeel sunt concepute în principal pentru acces printr-un link sau cod QR furnizat participanților la eveniment.

Scanarea unui cod QR sau deschiderea unei galerii nu reprezintă, prin ea însăși, consimțământ juridic pentru realizarea unei fotografii. Responsabilitatea informării participanților despre fotografiere și utilizarea imaginilor revine fotografului și/sau organizatorului, conform contextului concret și legislației aplicabile.

Accesul prin QR poate fi utilizat pentru a limita distribuirea galeriei către persoanele care au primit codul sau linkul, însă orice persoană care primește ulterior linkul poate fi capabilă tehnic să îl acceseze. Pixeel nu poate garanta că un utilizator autorizat nu va transmite ulterior linkul unei alte persoane.

7. Notificarea prin e-mail

Înainte de publicarea unei galerii, un participant poate introduce voluntar adresa de e-mail pentru a fi notificat atunci când fotografiile devin disponibile.

Această adresă nu trebuie utilizată automat în scop de marketing. Orice comunicare comercială distinctă necesită un temei juridic separat.

Pixeel urmărește implementarea unei perioade limitate de păstrare a adreselor de notificare, astfel încât acestea să nu fie păstrate mai mult decât este necesar pentru scopul declarat.

8. Destinatari și furnizori tehnici

Pentru funcționarea serviciului pot fi utilizați furnizori de infrastructură, hosting, baze de date, stocare, e-mail, securitate, plăți sau alte servicii tehnice.

Acești furnizori primesc numai accesul necesar pentru furnizarea serviciului contractat și sunt selectați ținând cont de cerințele legale și de securitate aplicabile.

Lista furnizorilor relevanți va fi actualizată pe măsură ce infrastructura comercială Pixeel este finalizată.

9. Transferuri internaționale

Dacă un furnizor tehnic prelucrează date în afara Spațiului Economic European, transferul va fi realizat numai prin mecanisme permise de legislația aplicabilă, precum o decizie de adecvare sau clauze contractuale standard, după caz.

10. Perioada de păstrare

Datele sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru furnizarea serviciilor, îndeplinirea obligațiilor legale, gestionarea disputelor și protejarea drepturilor legitime.

Durata de păstrare a galeriilor poate depinde de setările fotografului, tipul de abonament și eventualele reguli de arhivare sau ștergere aplicabile contului.

După încetarea serviciului, anumite date pot fi păstrate pentru o perioadă limitată atunci când există obligații legale sau necesități de securitate.

11. Securitatea datelor

Pixeel utilizează măsuri tehnice și organizatorice destinate să protejeze datele împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării sau divulgării nepermise.

Aceste măsuri pot include controlul accesului, autentificare, conexiuni criptate, limitarea accesului la date, copii de siguranță, actualizări de securitate și monitorizarea infrastructurii.

Niciun sistem conectat la internet nu poate oferi însă o garanție absolută de securitate.

12. Drepturile persoanelor vizate

În condițiile prevăzute de GDPR, persoanele vizate pot avea dreptul la:

• acces la date;
• rectificare;
• ștergere;
• restricționarea prelucrării;
• portabilitate;
• opoziție;
• retragerea consimțământului, atunci când acesta este temeiul;
• depunerea unei plângeri la autoritatea competentă pentru protecția datelor.

În cazul unei fotografii încărcate de un fotograf, solicitarea poate necesita colaborarea cu fotograful care administrează galeria, deoarece acesta poate fi operatorul relevant pentru acea fotografie.

Solicitările pot fi trimise la: zv220675@gmail.com.

13. Minori

Unele evenimente pot include copii sau alte persoane minore. Fotograful și organizatorul evenimentului sunt responsabili pentru respectarea obligațiilor aplicabile privind fotografierea și utilizarea imaginilor minorilor.

Pixeel poate introduce măsuri suplimentare de acces și protecție pentru astfel de galerii.

14. Modificări ale politicii

Politica poate fi actualizată pentru a reflecta modificări ale serviciilor, infrastructurii sau obligațiilor legale. Versiunea actuală și data ultimei modificări vor fi publicate pe această pagină.